1、基本操作及文字录入:学习计算机入门知识;标准指法,键盘功能详解,鼠标的基本运用;盲打训练,五笔专项录入训练:五笔字根速记、分析,简码和词组输入。
2、Windows操作及应用 计算机系统组成;Windows桌面认识及窗口操作;快捷方式的创建;文件与活页夹的管理,桌面外观的设置;优盘及软盘的使用方法;计算机造字;系统的优化设置;Windows组件添加与删除;打印机等外部设备的安装使用
3、Word文字处理 快速排版的经验和技巧,快速录入和修改文字及符号的技巧,插入批注的方法;文字和段落格式的调整方法,文章水印背景的设置;页面设置方法,纸张大小和打印方向的调整,图文混排方法,文本框,艺术字,名片、信笺的快速制作;文件的链接,各种表格的快速制作、排版。
4、EXCEL电子表格 讲解工作表编辑和表间的数据切换与传递,数据的统计与编辑;表格的美化,表格运算:函数,自定公式的引用;用于财务其它部门的报表、数据统计分析,盘点表的制作;表格保护,表格的链接;图表的制作,数据透视表的应用与统计功能。
5、Powerpoint演示文稿 系统讲解Powerpoint的基本概念;讲解演示文稿的创建制作;文字及图形对象的声音效果及动画效果的设置;背景及模板使用;演示文稿如何打包。
6、互联网的接入与拨号设置;IE浏览器的使用,资料查询;免费电子邮箱的申请与电子信件的收发,Outlook的使用。BBS上网聊天或发表文章、评论;聊天室与虚拟社区;文字、图片、软件、音乐下载与网上购物等等。
文员的基本工作和应该具备哪些技能
基本介绍
文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。
2 详细介绍
工行文员分两类:第一类,文员即普通意义的文员;第二类,“文员”即非普通意义的文员。
在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。总之都比较繁琐的事。
另外,有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑操作(公司不同会有具体的要求:就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同,当然少数公司可能也不需要电脑的),一些大的公司对语言也有所要求的(普通话,英语之类的),另外就是当事人本身所具备的一些综合素质(工作态度、思想品德、工作能力等)。
3 文员分类
主要分:行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员
行政文员主要负责办公室日常事务。
人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。
文案文员主要负现起草文件合同等文件。
档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。
销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
4 文员职责
主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13. 社会保险的投保、申领。
14. 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作。
地址:大朗美景中路606号大润发斜对面,麦当劳前往长安方向走100米
联系人:邓老师 QQ:601081118 电话:0769-83012567